Logística Hospitalar: Desafios logísticos na gestão de medicamentos e insumos hospitalares

A importância do gerenciamento do prazo de validade de medicamentos

O controle de validade de medicamentos deve ser prioridade de todo hospital ou clínica. Isso porque, na área da saúde, a segurança dos pacientes é sempre a maior prioridade.

Dessa forma, garantir que os medicamentos utilizados estejam dentro do prazo de validade é fundamental para assegurar sua eficácia e segurança.

Por que Controlar a Validade dos Medicamentos?

O controle de validade de medicamentos é essencial primeiramente porque garante a eficácia dos tratamentos. Medicamentos vencidos podem perder sua potência terapêutica.

Além disso, substâncias químicas presentes em medicamentos podem sofrer alterações ao longo do tempo, tornando-se potencialmente prejudiciais à saúde.

Ao controlar a validade dos medicamentos, clínicas e hospitais evitam a administração de produtos inadequados, garantindo a segurança dos pacientes. É importante ressaltar que esse controle também se estende aos medicamentos fornecidos aos pacientes para uso em casa.

Riscos associados ao uso de medicamentos vencidos

O uso de medicamentos vencidos pode acarretar diversos riscos à saúde dos pacientes. A eficácia do tratamento é comprometida, uma vez que esses medicamentos podem ter perdido parte ou toda a sua capacidade de produzir o efeito desejado.

Medicamentos podem se decompor com o tempo, gerando substâncias tóxicas que causam alergias, intoxicações e outros efeitos adversos. Além disso, há risco de contaminação microbiológica. Por isso, é fundamental controlar rigorosamente a validade dos medicamentos para garantir a segurança dos pacientes.

Armazenagem adequada: Medicamentos termolábeis

A logística de transporte enfrenta variações para se adequar no transporte correto de produtos específicos. Medicamentos convencionais, que usamos no nosso cotidiano, não exigem transporte delicado, no entanto, medicamentos termolábeis necessitam de cuidados especiais na sua armazenagem e transporte.

Medicamentos termolábeis, por serem sensíveis a temperaturas acima de 8°C, devem ser transportados sob refrigeração constante. O vendedor deve garantir uma embalagem adequada e o transporte correto. Na entrega, o receptor deve verificar a temperatura com instrumentos calibrados. Se estiver fora da faixa de 2 a 8°C, o produto deve ser recusado.

Já no transporte em trânsito, as indústrias devem qualificar os transportadores e prestar orientação e assistência técnica para em caso de acidentes, juntamente com o responsável técnico da empresa contratada.

Sendo assim, medicamentos e vacinas precisam de controle frequente, desde a saída da indústria, até seu destino (posto de saúde, hospitais, farmácias etc.), onde os profissionais adequados farão a administração correta.

Tecnologias no Controle de Estoque e Rastreabilidade

A utilização da tecnologia na farmácia hospitalar é necessária para garantir a segurança do paciente nesta era atual. Contudo, diante da alta demanda pelo crescimento populacional é de interesse das intuições da saúde minimizar os riscos e promover um atendimento de qualidade investindo em sistemas informatizados.

Dos principais sistemas usados nesta área, um deles seria o tradicional código de barras que consiste em armazenar informações através do escaneamento de linhas paralelas verticais e espaços horizontais, e o RFID (Radio Frequency Identification) que funciona por meio de rádio frequência, aquele necessita de visão direta com o scanner, este não. Logo, ambas auxiliam na gestão de medicamentos ao longo do processo de prescrição, dispensação e administração.

Estratégias para Evitar Desperdício de Insumos e Medicamentos

Para evitar esses desperdícios, é fundamental adotar as seguintes estratégias:

Saber controlar o estoque: registrar as entradas e saídas, monitorar datas de validação e manter um inventário.

Automatizar processos: fazer utilização de sistemas que alertam sobre datas e que gerem requisições de acordo com a saída de medicamentos.

Manter instalações adequadas: deixar os locais de estocagem limpos, sem deixar pó ou contaminação.

Gerir a demanda: controlar os produtos para não ocorrer a falta e afetar a realização de atendimentos.

Listar os medicamentos menos e mais utilizados: fazer um levantamento dos medicamentos que são mais utiliza.

POSTADO PELO GRUPO SUÍÇA

REFERÊNCIAS:

RAVANELLO, Felipe. Como gerenciar o prazo de validade de medicamentos? 2023. Disponível em: https://www.gestaods.com.br/como-gerenciar-o-prazo-de-validade-de-medicamentos/. Acesso em: 14 abr. 2025.

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