Imagina só: equipamentos vindos de todos os cantos do mundo, estruturas sendo montadas na correria, toneladas de comida e bebida, sistemas de som e vídeo, esquemas de segurança que parecem filme de ação. Tudo tem que chegar no lugar certo, na hora certa, sem atraso. E o pior? Nada pode parecer difícil quando o evento começa. Tem que fluir como se fosse a coisa mais natural do mundo.
E outro desafio é o just-in-time. Que é tipo fazer um bolo que precisa sair do forno exatamente na hora dos parabéns, se atrasar, estraga a festa, se adiantar, fica frio. E ainda tem a segurança, que não pode deixar ninguém estranho entrar, tem que controlar cada equipamento, cada crachá, cada movimento.
Lembra da Neo Química Arena, em São Paulo, na Copa de 2014? O estádio foi construído praticamente do zero em tempo recorde. Foram toneladas de material, operários trabalhando dia e noite, caminhões e guindastes entrando e saindo sem parar, tudo isso no meio do caos da cidade. E no final, tinha que estar perfeito para receber torcedores do mundo inteiro, com transporte, segurança e estrutura impecáveis. Foi um considerado um milagre logístico!
E não é só no esporte que rola essa loucura. A turnê do Coldplay, por exemplo, além de levar toneladas de equipamentos pelo mundo, ainda fez tudo de forma sustentável: caminhões movidos a biocombustível, energia solar nos palcos, até o chão gerava energia com os pulos do pessoal! Tudo isso exigiu um planejamento tão absurdo que dá até dor de cabeça só de pensar.
Claro que a tecnologia ajuda, tem GPS, apps de comunicação, softwares que calculam tudo, mas no final, quem segura a bronca são as pessoas. Muita gente trabalhando junto, muitas vezes sem nunca ter se visto antes, e todo mundo tem que estar na mesma sintonia.
E quando algo dá errado? Porque sempre dá. Chove, quebra um equipamento, alguém entra em greve... É aí que entra o jogo de cintura. Quem trabalha com isso sabe: tem que ter plano B, C, D e estar pronto para improvisar na hora.
No fim das contas, fazer a logística de um evento gigante rolar é tipo organizar uma orquestra onde cada músico está em um país diferente. Se tudo der certo, ninguém nem percebe o trabalho que deu. Mas por trás de cada jogo, show ou cerimônia, tem uma galera correndo, suando e fazendo mágica acontecer. E sabe o que é mais incrível? É que no final, vale cada gota de suor. Porque quando o espetáculo começa e tudo sai perfeito, a sensação é simplesmente indescritível.
REFERÊNCIAS
Coldplay Official. (2022). Music of the Spheres Tour Sustainability Report. Disponível em: https://www.coldplay.com/sustainability/
Comitê Olímpico Internacional (2016) Rio 2016 Post-Games Report. Disponível em: https://library.olympics.com
Council of Supply Chain Management Professionals. (2022). Risk Management in Event Logistics. Disponível em: https://cscmp.org
FIFA. (2014). Operational Logistics: FIFA World Cup Brazil 2014. Disponível em: https://resources.fifa.com
Governo de São Paulo. (2014). Relatório de Infraestrutura da Copa. Disponível em: https://www.saopaulo.sp.gov.br
Matérias do Estadão sobre a construção: https://esportes.estadao.com.br (buscar por "Arena Corinthians Copa 2014")
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